1、用户不需要太多的计算机知识就可以做到。打印共享是一种低成本的共享打印方案。对于想要节省成本的局域网用户来说，可以通过这种低成本的方式共享打印机，而不需要增加任何设备。

2、主机的安装和配置

(资料图)

3、首先，打印机要配置在主机上。我们暂且把直接连接打印机的电脑称为主机，局域网内其他需要与主机共享打印的电脑称为客户端。

4、将打印机连接到主机，打开打印机电源，通过主机的控制面板进入打印机和传真文件夹，在空白处单击鼠标右键，选择添加打印机命令，打开添加打印机向导窗口。选择连接到这台计算机的本地打印机。

5、并选中自动检测和安装即插即用打印机的复选框。

6、此时，主机将测试新的打印机，并很快找到连接的打印机。根据提示，将打印机附带的驱动程序光盘放入光驱。安装打印机驱动程序后，打印机图标将出现在打印机和传真文件夹中。

7、右键单击新安装的打印机图标，选择共享命令，打开打印机属性对话框，切换到共享选项卡，选择共享该打印机，在共享名称输入框中填写要共享的名称，点击确定，完成共享设置。

8、如果我们想让局域网中的其他版本的操作系统共享主机打印机，而不必搜索驱动程序，那么我们可以预先在主机上安装所选操作系统的这些不同版本对应的驱动程序，只需点击其他驱动按钮，选择对应的操作系统版本即可。

9、单击“确定”进行安装。

10、部署

11、为了顺利共享打印机，我们必须在主机和客户端上都安装文件和打印机共享协议。右键单击桌面上的网上邻居，选择属性命令，进入网络连接文件夹，右键单击本地连接图标，然后选择属性命令。

12、如果在“常规”选项卡上该连接的下列项目列表中没有找到Microsoft network的文件和打印机共享，则需要单击“安装”按钮，在弹出的对话框中选择服务，然后单击“添加”，并在“选择网络服务”窗口中选择文件和打印机共享。

13、最后，单击“确定”完成。

14、客户端的安装和配置

15、主机上的所有设置都已完成。现在有必要配置需要共享打印机的客户端。假设客户端也是WindowsXP操作系统。网络中想要使用共享打印机的每台计算机都必须安装打印驱动程序。

16、步骤1:单击开始设置打印机和传真，启动添加打印机向导，并选择网络打印机选项。

17、步骤2:有几种方法可以在“指定打印机”页面中添加网络打印机。如果不知道网络打印机的具体路径，可以选择浏览打印机选择，查找局域网上同一个工作组共享的打印机，安装了打印机的计算机，

18、选择打印机，然后单击“确定”；如果您已经知道打印机的网络路径，您可以以访问网络资源的通用命名规范(UNC)的格式输入共享打印机的网络路径，最后单击下一步。

19、第三步：此时，系统会要求您再次输入打印机名称。完成后，单击“下一步”按钮，然后按“完成”按钮。如果主机设置了共享密码，您需要在此输入密码。最后，我们可以看到共享打印机图标已经出现在客户端的打印机和传真文件夹中。

20、我们的网络打印机已经安装在这里。

21、如何让打印机更安全

22、如果就此打住，局域网内的非法用户也可能趁机使用共享打印机，从而给打印成本造成不必要的负担。为了防止非法用户随意共享打印机，我们有必要通过设置帐户访问权限来限制打印机的用户。

23、通过设置安装在主机上的打印机的安全属性，可以指定只有合法帐户才能使用共享打印机。设置方法如下：

24、在主机的打印机和传真文件夹中，右键单击共享打印机图标，从右键菜单中选择属性选项，并在接下来打开的共享打印机属性设置框中切换安全选项卡。

25、在随后打开的选项设置页面中，在名称列表中选择everyone，在对应的权限列表中选择Print为Reject，这样就没有用户可以随意访问共享打印机了。

26、然后点击添加按钮，将可以使用共享打印机的合法账号导入到名称列表中，选择导入的合法账号，将对应的打印权限选择为允许。

27、重复第三步，导入所有其他需要使用共享打印机的合法账号，依次将其打印权限设置为允许，然后点击确定。

28、此外，如果找不到安全选项卡，可以通过在文件夹菜单栏上依次选择工具文件夹选项查看，取消使用简单文件共享即可。

本文到此结束，希望对大家有所帮助。